24 febrero, 2023
Hay varias estrategias que las empresas pueden utilizar para mejorar su eficiencia y productividad ante el desafío que representa el incremento salarial y el periodo de vacaciones dignas.
En este año las empresas no sólo deben sobrellevar los problemas que se han generado tras la pandemia en la cadena de logística de suministro para la obtención de los recursos materiales; también existe una lista de situaciones que obliga a las entidades a ser más productivas y eficientes.
No se tiene por objetivo dar una opinión negativa de los escenarios futuros, sin embargo, es conveniente conocer dichos escenarios para establecer una estrategia operativa que permita sortearlos.
Vacaciones dignas e incremento salarial en 2023
El 1.° de enero entró en vigor el incremento de los días de vacaciones a disfrutar para todos los trabajadores, generando un incremento en el pago de la prima vacacional del 100% en comparación con el ejercicio de 2022; lo anterior, de conformidad con la reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT).
En esta misma fecha, también entró en vigor el aumento al salario mínimo vigente para 2023 (con un incremento del 20% en comparación con el de 2022), quedando de la siguiente manera:
Estas reformas y cambios obligan a las empresas (así como a sus comités ejecutivos) a considerar la actualización de sus presupuestos, partiendo de la base y el impacto de manera directa en el costo de las nóminas.
Las organizaciones se ven obligadas a tomar acciones tendientes a volver más productivos y eficientes sus procesos administrativos para hacer frente a estos incrementos y obligaciones laborales.
El aumento de los salarios y vacaciones significa un desafío para las empresas, ya que, incrementan los costos laborales y afectan la rentabilidad. Sin embargo, hay varias estrategias que las empresas pueden implementar para ser más productivas y eficientes financieramente a pesar de los aumentos salariales.
Reducción de costos innecesarios
En México, las empresas enfrentan una serie de desafíos para disminuir los costos innecesarios y mejorar su eficiencia financiera, sin embargo, existen varias estrategias que pueden implementar para lograrlo.
Una de las estrategias más efectivas es reducir los costos innecesarios para compensar el aumento de los salarios; lo anterior se logra mediante la revisión de los gastos y la eliminación de aquellos que no son esenciales para el negocio, por ejemplo:
Revisión de contratos con proveedores
Gastos en publicidad no efectiva
Costos de alquiler
Una vez identificados, estos gastos deben ser eliminados o reducidos.
Otra estrategia es la negociación de precios con proveedores. Muchas empresas en México pagan precios muy altos en el mercado debido a una falta de negociación.
Al negociar precios, las empresas aminoraran sus costos y mejoran su rentabilidad.
Además, la automatización de tareas representara una herramienta valiosa para reducir los costos laborales y mejorar la eficiencia. Al automatizar tareas repetitivas y manuales, las empresas pueden acortar la necesidad de mano de obra y ahorrar tiempo y dinero.
Con la reducción de los impuestos también bajarían los costos de la empresa. A través de una planificación fiscal adecuada, los organismos identifican y aprovechan las deducciones y créditos disponibles para limitar sus impuestos; algunas empresas no tienen debidamente parametrizado su sistema de nóminas.
Por último, una buena gestión del inventario reduciría los costos innecesarios. La sobrecompra genera gastos no esenciales en almacenamiento y manutención; también aumenta el riesgo de pérdida. La implementación de un sistema de seguimiento de inventario ayuda a controlar el mismo y disminuye los costos innecesarios.
Implementación de nuevas tecnologías
Se puede mejorar la eficiencia mediante la implementación de nuevas tecnologías o procesos; por ejemplo, con la automatización de tareas repetitivas y manuales se reducen los costos laborales y se mejora la eficiencia. Además, poner en práctica un sistema de seguimiento de proyectos ayuda a mejorar la gestión del tiempo y la productividad.
El acondicionamiento de nuevas tecnologías en los procesos de nómina y finanzas de una empresa puede ser clave para mejorar su eficiencia financiera.
Una de las tecnologías más populares en este sentido es el software de nómina en línea. Este software permite la automatización de tareas de nómina, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para llevar a cabo estas tareas. Además, dicha herramienta permite la generación de informes y estadísticas en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones y la planificación financiera.
Otra tecnología útil es el uso de sistemas de gestión de recursos humanos en línea, ya que, permiten la gestión de todos los aspectos relacionados con los empleados; desde la contratación hasta la nómina y el desarrollo de carrera. Al automatizar estos procesos, las empresas ahorran tiempo y reducen los costos laborales.
El uso de aplicaciones móviles y herramientas en línea para el seguimiento de pagos y gestión de facturas ayuda a las empresas a tener un mejor control sobre sus gastos y reducir los costos innecesarios.
Por otro lado, la Inteligencia Artificial (IA) y el aprendizaje automático son tecnologías emergentes que se utilizan para mejorar la eficiencia financiera de las empresas. Por ejemplo, poner en marcha un sistema de IA para la detección de fraudes financieros ayuda a las empresas a detectar y prevenir este problema y reduce significativamente los costos.
Por último, la implementación de tecnologías de blockchain, como la contabilidad distribuida, ayudan a las empresas a mejorar la transparencia y la seguridad de sus transacciones financieras.
El uso de la tecnología debe ser visto como una inversión y un aliado para llevar a cabo controles masivos que permitan que las empresas se vuelvan a una filosofía de eficiencia y eficacia.
Aumento de ventas
Elevar las ventas también ayuda a compensar el aumento de los salarios; esto se logra mediante la mejora del marketing o la expansión del negocio. Por ejemplo, la inversión en publicidad en línea aumenta la visibilidad de la empresa y atrae a más clientes; además, la apertura de nuevas sucursales o la expansión de la oferta de productos o servicios genera mayores ingresos.
Una de las estrategias más efectivas para incrementar las ventas es mejorar la calidad y la variedad de lo ofrecido al cliente, la introducción de nuevos productos o servicios, mejorar la calidad de los existentes o ampliar el rango de precios para atraer a una variedad de clientes.
Acrecentar la eficacia de la publicidad y el marketing incluye la creación de campañas publicitarias en línea y en medios tradicionales, así como la utilización de las redes sociales para llegar a un público más amplio.
Además, es importante que las empresas mexicanas se esfuercen por mejorar su presencia en el mercado, ya sea a través de la expansión geográfica, la adquisición de nuevos clientes o la mejora de la relación con los clientes existentes.
Por otro lado, las empresas pueden aumentar sus ventas mediante la innovación de sus procesos de negocio y la implementación de tecnologías avanzadas, como automatización, IA y el uso de datos para mejorar la toma de decisiones.
Mejorar el servicio al cliente ayuda a las empresas a fomentar la lealtad de los consumidores e incrementar las recomendaciones.
Como se ha mencionado, la reducción de los impuestos puede mejorar la situación financiera de la empresa; a través de una planificación fiscal adecuada se pueden identificar y aprovechar las deducciones y créditos disponibles para reducir los costos de la organización.
La flexibilidad en los salarios también ayuda a reducir los costos laborales y mejorar la eficiencia. Ofrecer una combinación de salario fijo y variable basado en la productividad, incentivos, etc., ayuda a motivar a los empleados y mejorar su rendimiento.
La Organización Internacional del Trabajo (OIT) en su última publicación de Perspectivas Sociales y del Empleo en el Mundo Tendencias 2023, entre varios puntos, aborda la importancia de la productividad: “La prolongada desaceleración del crecimiento de la productividad en los países avanzados se ha propagado a las principales economías emergentes. Se trata de un asunto muy preocupante, ya que, el crecimiento de la productividad es imprescindible para abordar las crisis actuales simultáneas de poder adquisitivo, de bienestar y de sostenibilidad ecológica”.
Conclusiones
Hay varias estrategias que las empresas mexicanas pueden utilizar para ser eficientes y productivas: la reducción de costos innecesarios, la implementación de nuevas tecnologías, un plan estratégico para el aumento de ventas, reducción de impuestos con una revisión adecuada del plan de prestaciones y su correcta parametrización en su sistema de nómina para no dejar de estar exentando o gravando prestaciones por descuido.
Aumentar los salarios puede ser un desafío para las empresas, pero hay varias estrategias que se pueden implementar para ser más productivas y eficientes financieramente ante estas iniciativas aprobadas.
